Sutinku su mano asmens duomenų tvarkymu atrankos proceso tikslais.
Ką tai reiškia
Tai pagrindinis sutikimas, be kurio Jūsų kandidatūros negalime nei peržiūrėti, nei įvertinti. Juo leidžiate mums saugoti ir nagrinėti duomenis, kuriuos pateikiate patys — CV ir atsakymus atrankos metu.
Kokius duomenis tvarkome
Vardą, pavardę, el. pašto adresą, Jūsų įkeltą CV ir iš jo automatiškai išskirtą informaciją (patirtis, išsilavinimas, įgūdžiai, kalbos), atsakymus į atrankos klausimus, atrankos eigos žymas (kada pradėta, kada baigta) bei sprendimą ir jo pagrindimą. Jokių duomenų apie Jus iš kitų šaltinių neieškome ir nerenkame.
Ko netvarkome niekada
Netvarkome ir į vertinimą neįtraukiame specialių kategorijų duomenų: tautybės, religijos, politinių pažiūrų, sveikatos, seksualinės orientacijos, narystės profesinėse sąjungose. Jei tokius duomenis nurodėte CV savo iniciatyva, į AI analizę jie neperduodami ir vertinimo dalimi netampa.
Kodėl to reikia
Kad galėtume palyginti Jūsų patirtį su pozicijos reikalavimais, parengti HR specialistui apžvalgą ir priimti pagrįstą sprendimą. Be šio sutikimo neturime teisinio pagrindo Jūsų duomenų saugoti.
Teisinis pagrindas
BDAR 6 str. 1 d. a punktas — Jūsų sutikimas. Duomenų valdytojas yra CYBORA, UAB. Jei kandidatuojate į partnerio įmonės skelbimą, ta įmonė gauna prieigą prie Jūsų kandidatūros kaip atskiras gavėjas.
Ar sprendimą priima dirbtinis intelektas
Ne. AI parengia paaiškinamą rekomendaciją su stiprybėmis, tikslintinomis sritimis ir rizikos požymiais, tačiau sprendimo nepriima. Galutinį sprendimą visada priima žmogus — HR specialistas arba samdantis vadovas — ir privalo jį raštu pagrįsti. Tai atitinka BDAR 22 str. reikalavimą neapsispręsti vien automatizuotu būdu.
Kas tai mato
Darbdavio HR specialistai ir samdantis vadovas. Jei skelbimas priklauso partnerio įmonei — tos įmonės atstovai, tik peržiūros teisėmis. Jūsų asmens duomenys atskleidžiami tik po papildomos tapatybės patikros (MFA), o kiekviena peržiūra registruojama audito žurnale.
Kiek laiko saugome
Ne ilgiau kaip 60 dienų nuo atrankos pabaigos. Jei būsite įdarbintas — iki 365 dienų. Suėjus terminui duomenys ištrinami automatiškai kasdien veikiančios procedūros. Statistikai lieka tik nuasmenintas įrašas, iš kurio Jūsų atpažinti nebeįmanoma.
Kaip apsaugota
CV šifruojamas saugojimo vietoje AES-256-GCM algoritmu su papildomu po-kvantiniu raktų vokos sluoksniu. Asmens duomenų laukai duomenų bazėje šifruojami atskirai. Duomenys perduodami tik per TLS 1.3. Kiekvienas įkeltas failas prieš tai patikrinamas dėl kenkėjiško turinio.
Jei nesutinkate
Atranka šioje sistemoje tęsti negalima — tai pagrindinis sutikimas. Tai nereiškia, kad negalite kandidatuoti: parašykite mums kontaktų puslapyje nurodytu adresu ir susitarsime dėl įprasto pokalbio be šios platformos.
Kaip atšaukti
Bet kada, be paaiškinimo, parašę mums el. laišką. Atšaukimas galioja į priekį ir nedaro neteisėtu ankstesnio tvarkymo. Atšaukus sutikimą atrankos procesas nutraukiamas, o Jūsų duomenys ištrinami.